Dưới đây là 60 câu chuyện kế toán ngắn, cười sảng khoái.

Mỗi người đều chứa đựng trí tuệ SMB thực sự giúp tiết kiệm tiền, cắt giảm chất thải và làm vỗ béo lợi nhuận. Đọc một cuốn mỗi ngày - lợi nhuận của bạn sẽ cảm ơn bạn.

1. Quái vật biên lai

Bob thợ máy thề rằng hộp đựng găng tay của anh ta đã 'ăn' hóa đơn. Thời gian nộp thuế đến và con quái vật không ợ hơi gì cả. Bob đã mất 4.200 đô la tiền khấu trừ.

Bài học: Chụp ảnh mọi biên lai ngay khi bạn nhận được. Một ứng dụng sau đó, Bob đã tiết kiệm được 6.800 đô la hàng năm.

Điểm mấu chốt: Biên lai là tiền mặt - đưa chúng vào điện thoại của bạn, không phải con quái vật.

2. Thảm họa cốc cà phê

Quán cà phê của Sara kết hợp kinh doanh và tiền pha cà phê trong một lọ. Nhân viên thuế nhìn thấy 'cappuccino' được liệt kê là đồ dùng văn phòng. Cô ấy đã trả thêm 3,900 đô la. Bây giờ cô ấy sử dụng hai ứng dụng: một cho đậu, một cho doanh nghiệp. Tiết kiệm được 7.200 đô la trong một năm.

Bài học: Tách cốc hoặc tài khoản riêng biệt - ví của bạn luôn đầy hơn.

3. Bóng ma hóa đơn muộn

Nhà thiết kế tự do Mia đã gửi hóa đơn 'bất cứ khi nào'. Khách hàng cũng trả tiền 'bất cứ khi nào'. Cô gần như đóng cửa hàng. Một cú nhấp chuột để tự động nhắc nhở đã biến thời gian chờ đợi 45 ngày thành tiền mặt trong 12 ngày. Lợi nhuận tăng 31%.

Bài học: Lập hóa đơn vào ngày công việc kết thúc. Bóng ma không trả tiền - hệ thống thì có.

4. Hộp đựng giày diệt vong

Tony giữ mọi tờ giấy trong một chiếc hộp Nike cũ. Mùa lũ biến nó thành canh giấy. Mất 9.500 đô la trong hồ sơ. Đã chuyển sang sao lưu đám mây. Không bao giờ bị mất khoản khấu trừ nữa.

Tóm lại: Hộp giày là để đựng giày. Đám mây là dành cho tiền mặt.

5. Lời nói dối “Chỉ là bữa trưa thôi”

Mark gọi mỗi bữa tối bít tết là “sự giải trí dành cho khách hàng”. Kiểm toán viên cười lớn và phạt anh ta 5.600 USD. Bây giờ anh ấy gắn thẻ các bữa ăn một cách chính xác - mức khấu trừ tối đa là 50%. Tiết kiệm được 4.300 USD tiền phạt.

Bài học: Nhãn trung thực = kết quả cuối cùng hạnh phúc.

6. Con rồng mất giá bị lãng quên

Anh chàng sửa máy in Raj chưa bao giờ khấu hao chiếc xe tải trị giá 18 nghìn đô la của mình. Đã đóng thuế đầy đủ hàng năm cho nó. Một mục đơn giản đã cắt giảm hóa đơn thuế của anh ấy xuống 3.200 đô la hàng năm. Đã thuần hóa rồng.

Bài học: Tài sản có những phần tử được gọi là khấu hao - hãy yêu cầu chúng!

7. Bữa tiệc tiền mặt nhỏ

Nhóm của Emma đối xử với tiền mặt nhỏ như một piñata sinh nhật. 1.200 đô la đã biến mất trong 'đồ ăn nhẹ của đội'. Hệ thống phong bì mới + số lượng hàng tuần = không có rò rỉ. Lợi nhuận tăng 18%.

Mẹo: Tiền mặt nhỏ nên là tiền nhỏ, không phải là một bữa tiệc.

8. Thảm họa nhúng kép

Nhân viên kế toán Lisa đã nhập cùng một khoản chi phí 800 đô la hai lần. Chủ sở hữu suýt sa thải cô ấy. Đối chiếu nhanh đã khắc phục nó và tìm thấy thêm 2.300 đô la lỗi. Tiết kiệm được $4,100.

Bài học: Hòa giải hàng tháng - hoặc hôn tạm biệt lợi nhuận.

9. Huyền thoại 'Tôi sẽ nhớ'

Thợ sửa ống nước Alex tin tưởng trí nhớ của mình về số dặm. Kiểm toán của IRS đã chứng minh trí nhớ của anh ta có lỗ hổng. Phạt 6,700 đô la. Bây giờ sử dụng ứng dụng tự động đi dặm. Tiết kiệm được 5,900 đô la tiền thuế hàng năm.

Bài học: Bộ nhớ bị rò rỉ tiền mặt. Ứng dụng thì không.

10. Tàu lượn siêu tốc Khai thuế

Chủ tiệm bánh Priya đã nộp vào lúc 11:59 tối vào thời hạn. Bỏ lỡ 11 nghìn đô la trong các khoản khấu trừ mới. Năm sau, cô chuẩn bị vào tháng Giêng. Tiền hoàn thuế tăng gấp ba lần.

Điểm mấu chốt: Những con chim sớm bị giun béo hơn.

11. Ảo ảnh hàng tồn kho

Chủ cửa hàng thời trang Lena nghĩ rằng cô ấy có 300 chiếc áo sơ mi. Số lượng thực tế: 87. 14 nghìn đô la cổ phiếu ma. Ứng dụng kiểm kê hàng tháng đã tiết lộ sự thật. Tỷ suất lợi nhuận tăng 22%.

Bài học: Những gì bạn nghĩ rằng bạn có và những gì bạn thực sự có là hai điểm mấu chốt khác nhau.

12. Đăng ký lén lút

Chủ phòng tập thể dục Raj đã trả tiền cho 17 ứng dụng không sử dụng. 2.400 đô la / năm cho 'bản dùng thử miễn phí' mà không. Một cuộc kiểm toán báo cáo ngân hàng đã giết chết tất cả. Tiết kiệm 2.400 đô la ngay lập tức.

Bài học: Hủy trước khi họ hủy lợi nhuận của bạn.

13. Bẫy chỉ dùng tiền mặt

Người bán thức ăn đường phố Mai đã che giấu việc bán tiền mặt khỏi sách. Cảm thấy thông minh cho đến khi nhân viên thuế tìm thấy sự không phù hợp. $ 8,900 tiền phạt. Bây giờ mọi giao dịch bán hàng đều thông qua POS. Lợi nhuận có thể nhìn thấy và hợp pháp.

Điểm mấu chốt: Tiền mặt chỉ là vua khi được ghi lại.

14. Câu chuyện kinh dị Excel

Bảng tính của nhà thiết kế web Tom có một công thức sai. Lợi nhuận có vẻ cao hơn 19 nghìn đô la so với thực tế. Ngân hàng gần như cắt hạn mức tín dụng của mình. Phần mềm kế toán đám mây tự động tính toán. Không còn đau tim.

Mẹo: Bảng tính nói dối. Phần mềm nói sự thật.

15. Lý do 'Cá nhân'

Chủ tiệm Gina đã mua hàng tạp hóa của gia đình trên danh thiếp. Kiểm toán viên gọi đó là 'kế toán sáng tạo.' Phạt 4.200 đô la. Tách thẻ ngay bây giờ. Tiết kiệm 3,800 đô la hàng năm.

Bài học: Cá nhân là cá nhân. Kinh doanh là lợi nhuận.

16. Câu đố bảng lương

Ông chủ quán cà phê Kevin trả tiền mặt cho nhân viên 'dưới bàn'. Một người tố giác sau đó, tiền phạt lên tới 12 nghìn đô la. Chuyển sang phần mềm tính lương tự động đánh thuế. Tiết kiệm 9.300 đô la và ngủ.

Bài học: Nhân viên hạnh phúc + bảng lương hợp pháp = lợi nhuận hạnh phúc hơn.

17. Kẻ cướp phí ngân hàng

Người bán thương mại điện tử Priya đã bỏ qua phí 'duy trì' hàng tháng 19 đô la. Trong ba năm: 684 đô la đã biến mất. Chuyển sang tài khoản không phí. Tiền trở lại túi.

Mẹo: Đọc bảng sao kê ngân hàng của bạn như thể nó đang ăn cắp của bạn - bởi vì nó là như vậy.

18. Tên lửa hoàn thuế

Handyman Raj đã trả quá mức GST 3.400 đô la vì anh ta chưa bao giờ yêu cầu các khoản tín dụng đầu vào. Một tuyên bố kéo dài 15 phút đã biến tổn thất thành nhiên liệu tên lửa.

Bài học: Mỗi đô la bạn trả quá nhiều cho chính phủ là một đô la không phải trong túi của bạn.

19. Hòa giải đêm khuya

Nhà thiết kế Mia đã hòa giải sách lúc 2 giờ sáng sau khi uống rượu. Phát hiện ra bí ẩn 7 nghìn đô la. Hóa ra cô ấy đã trả tiền cho mình hai lần. Đã sửa trong 10 phút tỉnh táo. Tiết kiệm được sự xấu hổ và tiền mặt.

Bài học: Hòa giải trước rượu, không phải sau rượu.

20. Bẫy phần mềm 'miễn phí'

Chủ tiệm cắt tóc Lee đã sử dụng công cụ kế toán 'miễn phí'. Nó đã bán dữ liệu của anh ấy và sụp đổ giữa mùa thuế. Mất 2.900 đô la để sửa chữa nó. Trả $ 19 / tháng cho phần mềm thích hợp. Tiết kiệm được 5 nghìn đô la căng thẳng và tiền phạt.

Điểm mấu chốt: Miễn phí là đắt.

21. Dặm Marathon

Tài xế giao hàng Sam đã ghi lại mọi chuyến đi theo cách thủ công. Mất 4 giờ mỗi tháng. Ứng dụng hiện thực hiện điều đó trong 30 giây và tìm thấy thêm 1,200 km được khấu trừ. Tiết kiệm thuế: $2,800.

Bài học: Thời gian là tiền bạc - tự động hóa những thứ nhàm chán.

22. Nhà cung cấp trả quá nhiều

Chủ nhà hàng Tina đã trả tiền cho cùng một nhà cung cấp hai lần trong một tháng. 1.600 đô la đã biến mất. Đối sánh ba chiều đơn giản (PO + hóa đơn + biên lai) đã ngăn chặn nó mãi mãi. Tiết kiệm 4,900 đô la hàng năm.

Bài học: Khớp trước khi bạn thanh toán.

23. Sự hoảng loạn cuối năm

Chủ cửa hàng quà tặng Ben đã đợi đến ngày 31 tháng 12 để phân loại mọi thứ. Bỏ lỡ 6.300 đô la tiền khấu trừ. Bây giờ đóng cửa hàng tháng. Tiền hoàn lại tăng gấp đôi.

Mẹo: Chiến thắng nhỏ hàng tháng đánh bại một cơn đau tim lớn trong tháng Mười Hai.

24. Chiếc phao trị giá 500 đô la của chủ cửa hàng cơ khí Raj tiếp tục biến mất. Đã cài đặt một bảng nhật ký đơn giản + camera. Chi phí 'ma' 1.200 đô la đã biến mất. Lợi nhuận tăng 14%.

Bài học: Ma ghét máy ảnh và khúc gỗ.

25. Biểu tượng cảm xúc hóa đơn không thành công

Nhà văn tự do Mia đã gửi hóa đơn với biểu tượng cảm xúc trái tim thay vì ngày đến hạn. Khách hàng trả tiền 'khi họ cảm nhận được tình yêu'. Trung bình 68 ngày. Chuyển sang các điều khoản rõ ràng. Bây giờ là 14 ngày. Dòng tiền tăng gấp ba lần.

Bài học: Dễ thương không thanh toán hóa đơn.

26. Giấc mơ mất giá

Nhiếp ảnh gia Lena chưa bao giờ khấu hao thiết bị máy ảnh trị giá 12 nghìn đô la của mình. Nộp thuế đầy đủ hàng năm. Một mục sau: Tiết kiệm 4.100 đô la hàng năm.

Đạo đức: Thiết bị của bạn hoạt động chăm chỉ - hãy để nó hoạt động cho hóa đơn thuế của bạn.

27. Virus 'Tôi sẽ làm sau'

Chủ hiệu sách Priya đã trì hoãn việc thu hồi ngân hàng trong sáu tháng. Phát hiện ra 9.200 đô la doanh số bán hàng không được ghi nhận. Bây giờ làm điều đó vào thứ Sáu hàng tuần. Không bao giờ bỏ lỡ tiền nữa.

Điểm mấu chốt: Để làm sau này là chất độc lợi nhuận.

28. Con quỷ thanh toán trùng lặp

Người bán hàng trực tuyến Tom đã trả cùng một hóa đơn nhà cung cấp trị giá 2.300 đô la hai lần vì email trông giống hệt nhau. Phần mềm tự động kết hợp đã giết con quỷ. Tiết kiệm được 4,600 đô la trong năm nay.

Mẹo: Hãy để phần mềm phát hiện ra những gì mắt bạn bỏ lỡ.

29. Cuộc săn tìm kho báu khấu trừ thuế

Chủ quán cà phê Sara đã tìm thấy 11 nghìn đô la trong các khoản khấu trừ ẩn (văn phòng tại nhà, điện thoại, xe hơi) sau một lần xem xét 20 phút với kế toán của cô ấy.

Bài học: Vàng đã có trong sổ sách của bạn - bạn chỉ cần đào một cách hợp pháp.

30. Sóng thần dòng tiền

Người bán hoa Ben đã bỏ qua các hóa đơn cũ kỹ. Suýt chết đuối khi đến ngày thuê nhà. Một bảng điều khiển hiển thị ai nợ thứ đã chuyển sang màu xanh mực đỏ trong 45 ngày. Lợi nhuận tăng 27%.

Bài học: Theo dõi tiền trước khi nó nhìn bạn chìm.

31. Ma cà rồng đăng ký

Chủ phòng tập thể dục Mike đã có 29 đăng ký hàng tháng bị lãng quên, hút 3.700 đô la / năm. Một ngày 'hủy bỏ mọi thứ' đã cầm máu. Tiết kiệm $ 3,700 mãi mãi.

Đạo đức: Ma cà rồng không lấp lánh - chúng khiến bạn mất lợi nhuận.

32. 'Chỉ có 20 đô la' Avalanche

Chủ tiệm bánh Gina đã để 47 khoản chi phí nhỏ 20 đô la trượt mà không được theo dõi. Trở thành rò rỉ 11.400 đô la hàng năm. Bây giờ mỗi 20 đô la được ghi lại. Rò rỉ được cắm.

Điểm mấu chốt: Rò rỉ nhỏ đánh chìm những con tàu lớn.

33. Bữa tiệc bất ngờ về bảng lương

Người sáng lập công ty khởi nghiệp công nghệ Raj đã tặng tiền thưởng bất ngờ mà không cần cập nhật sách. Hóa đơn thuế tăng 8.900 đô la. Bây giờ tiền thưởng đi qua phần mềm tính lương trước. Tiết kiệm được 7.200 đô la và tình bạn.

Bài học: Gây ngạc nhiên cho nhóm, không phải nhân viên thuế.

34. Người hùng ảnh biên lai

Chủ tiệm giặt là Priya chụp ảnh 3 giây của mỗi biên lai. Không bao giờ mất một khoản khấu trừ nữa. Tiết kiệm được $5,600 mùa thuế trước.

Đạo đức: Điện thoại của bạn là một máy in tiền - hãy sử dụng nó.

35. Thám tử sao kê ngân hàng

Chủ quán bar Lee đã tìm thấy 1.900 đô la phí bí ẩn bằng cách đọc các tuyên bố như một bộ phim kinh dị. Thương lượng họ đi. Tiết kiệm 1,900 đô la hàng năm.

Mẹo: Hãy là thám tử trước khi ngân hàng trở thành kẻ trộm.

36. Zombie hàng tồn kho

Chủ bán lẻ Sam có 22 nghìn đô la hàng tồn kho chậm luân chuyển mà anh ta nghĩ là còn bán được. Số lượng hàng tháng đã giết chết lũ thây ma. Giải phóng 18 nghìn đô la tiền mặt. Tỷ suất lợi nhuận tăng 19%.

Đạo đức: Thây ma ăn lợi nhuận - đếm chúng hàng tháng.

37. Bẫy thuế 'Tin tôi'

Chuyên gia tư vấn Mia tin tưởng lời khuyên thuế 'sáng tạo' của anh họ mình. Chi phí kiểm toán $ 14k. Chuyển sang nhân viên kế toán được cấp phép. Tiết kiệm 11 nghìn đô la và ngủ ngon.

Bài học: Bạn bè không khai thuế cho bạn. Ưu điểm có.

38. Cuộc phục kích thanh toán tự động

Người bán thương mại điện tử Tom đã đặt tự động thanh toán cho mọi thứ. Một nhà cung cấp đã tăng giá mà không được chú ý trong 11 tháng. Thêm 4,300 đô la đã biến mất. Bây giờ xem xét mọi thanh toán tự động hàng tháng. Tiết kiệm được $4,300.

Bài học: Đặt nó và quên nó = đặt nó và hối tiếc.

39. Vũ điệu khấu hao

Thợ máy Raj nhảy múa mỗi khi anh ta yêu cầu khấu hao các công cụ. Tiết kiệm được 3,900 đô la trong năm nay.

Bài học: Tài sản của bạn muốn nhảy múa với tờ khai thuế của bạn - hãy để chúng.

40. Boomerang thanh toán muộn

Nhà thiết kế Lena đã trả tiền cho các nhà cung cấp muộn. Họ bắt đầu tính thêm 2% cho cô ấy. Chi phí $ 2,800 / năm. Chuyển sang chiết khấu thanh toán sớm. Thay vào đó, bây giờ kiếm được 2%.

Điểm mấu chốt đã chuyển từ lỗ sang lãi.

41. Lời nguyền 'Tôi sẽ nhớ biên lai'

Chủ xe tải thực phẩm Ben đã mất 312 biên lai trong một mùa. 7.600 đô la nhiên liệu không có người nhận. Ứng dụng hiện tự động chụp. Tiết kiệm được $ 7,600.

Bài học: Trí nhớ là kế toán tồi tệ nhất.

42. Nghi thức hòa giải

Chủ tiệm Priya thực hiện 'Kế toán thứ Sáu' như một nghi lễ thiêng liêng. Bắt lỗi $ 300 – $ 800 mỗi tháng. Tiết kiệm hàng năm: $6,900.

Bài học: Nghi lễ bảo vệ lợi nhuận.

43. Chủ quán cà phê Mike đã trở thành một ninja khi phát hiện ra những yêu cầu tiền mặt vặt giả. Tiết kiệm được 1.400 đô la trong ba tháng. Nhân viên bây giờ tôn trọng phao.

Điểm mấu chốt: Ninja thắng.

44. Hóa đơn Ninja di chuyển

Freelancer Raj đã thêm 'chiết khấu 2% nếu thanh toán trong 7 ngày' cho mỗi hóa đơn. 68% khách hàng đã sử dụng nó. Tiền mặt đến nhanh hơn và anh ấy giữ nhiều hơn. Lợi nhuận tăng 11%.

Bài học: Ưu đãi nhỏ di chuyển tiền lớn.

45. Bên hoàn thuế

Chủ hiệu sách Lena đã tổ chức một bữa tiệc thực sự với khoản hoàn thuế 9.200 đô la bất ngờ của cô ấy sau khi ghi sổ kế toán thích hợp.

Bài học: Những cuốn sách hay tổ chức những bữa tiệc tốt hơn.

46. Bắt chi phí ma

Thợ cơ khí Tom đã tìm thấy 4.100 đô la chi phí 'ma' (các đăng ký cũ vẫn đang thanh toán). Hủy bỏ tất cả. Tiết kiệm được 4.100 đô la ngay lập tức.

Mẹo: Hồn ma ghét email hủy.

47. Phép thuật đóng sổ hàng tháng

Người bán hàng trực tuyến Priya đóng sách mỗi ngày 30 như đồng hồ. Phát hiện các vấn đề trước khi chúng phát triển. Lợi nhuận tăng 24% trong một năm.

Bài học: Đóng cửa hàng tháng là chiến thắng hàng tháng.

48. Cỗ máy kiếm tiền dặm

Tài xế giao hàng Sam đã biến mỗi km thành tiền mặt thông qua ứng dụng. Yêu cầu khấu trừ thêm $5,600.

Bài học: Xe của bạn là một cỗ máy kiếm tiền - ghi lại nó.

49. Sai lầm 'Một cuốn sách lớn'

Gina trộn tất cả các giao dịch trong một tài khoản. Hỗn loạn. Hai tài khoản sau đó: rõ ràng và tiết kiệm được 3.900 đô la phí nhầm lẫn.

Bài học: Một tài khoản = một cơn đau đầu.

50. Thám tử giảm giá nhà cung cấp

Chủ nhà hàng Ben đã thương lượng giảm giá thanh toán sớm 5% với mọi nhà cung cấp. Tiết kiệm 11 nghìn đô la hàng năm.

Bài học: Giảm giá được ẩn trong sách của bạn - săn lùng chúng.

51. Siêu anh hùng khấu hao

Nhiếp ảnh gia Mia gọi sự mất giá của cô là 'người bạn đồng hành vô hình'. Tiết kiệm $ 4,200 hàng năm.

Bài học: Mọi tài sản đều cần một chiếc áo choàng.

52. Quả cầu pha lê dòng tiền

Chủ quán cà phê Raj sử dụng bảng điều khiển đơn giản. Dự đoán các tháng chậm và chuẩn bị. Không bao giờ thiếu tiền thuê nhà nữa. Lợi nhuận ổn định hơn 29%.

Bài học: Nhìn thấy tương lai trong những con số của bạn.

53. Cỗ máy thời gian hóa đơn

Chủ tiệm giặt là Priya quét biên lai ngay lập tức. Có thể quay trở lại 7 năm trong vài giây. Kiểm toán? Không vấn đề gì. Tiết kiệm được $6,300.

Bài học: Du hành thời gian là có thật trong các ứng dụng kế toán.

54. Thương mại điện tử

Tom trả quá nhiều tiền thuế 2.900 đô la vì anh ấy quên một khoản tín dụng. Yêu cầu nó trở lại + lãi suất.

Bài học: Chính phủ đôi khi nợ bạn - hãy hỏi một cách tử tế với những cuốn sách hay.

55. Tính chính xác của bảng lương

Người sáng lập công ty khởi nghiệp Lee đã chuyển sang tính lương chính xác. Nhân viên hạnh phúc hơn, không bị phạt, tiết kiệm được 7.800 đô la.

Bài học: Đội hạnh phúc + sách chính xác = chiến thắng kép.

56. Chủ phòng tập thể dục Mike đã giết 14 đăng ký ma cà rồng trong một giờ. 2.900 đô la trở lại túi mãi mãi.

Bài học: Hãy là kẻ giết người, không phải là nạn nhân.

57. Bữa tiệc lợi nhuận hàng tồn kho

Chủ sở hữu bán lẻ Sara đã giải phóng mặt bằng cuối tháng cho hàng tồn kho chậm. Biến 9 nghìn đô la tiền chết thành 7 nghìn đô la lợi nhuận trực tiếp.

Bài học: Cổ phiếu di chuyển đánh bại việc thương tiếc nó.

58. Chủ tiệm cắt tóc Ben đã chiến đấu và giành được 1.200 đô la phí ngớ ngẩn.

Bài học: Ngân hàng không phải là bạn của bạn - hãy chiến đấu với mọi khoản phí.

59. Khám phá khấu trừ

Chuyên gia tư vấn Priya đã phát hiện ra 19 khoản khấu trừ hợp pháp mới trong một giờ với nhân viên kế toán của mình. 8.400 đô la đã tiết kiệm.

Bài học: Sổ sách của bạn chứa đầy kho báu ẩn giấu - đào một cách hợp pháp.

60. Ông chủ cuối cùng

Mọi chủ sở hữu SMB cười nhạo những câu chuyện này và thực sự áp dụng một mẹo đều trở thành ông chủ của con số của họ.

Đến lượt bạn.

Chọn một câu chuyện, sửa một thói quen ngay hôm nay.

Xem điểm mấu chốt của bạn mỉm cười với bạn.