Dưới đây là 60 câu chuyện ngắn hài hước về quản trị kinh doanh.

Mỗi người đều tràn ngập tiếng cười và kết thúc bằng một mẹo rõ ràng để bảo vệ hoặc phát triển lợi nhuận của bạn với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ.

1. Hóa đơn Ninja

Chủ sở hữu Mike gửi hóa đơn vào lúc nửa đêm như một ninja. Một khách hàng đã trả nhầm gấp ba lần, nghĩ rằng đó là một ghi chú đòi tiền chuộc.

Bài học: Tự động hóa đơn. Hóa đơn trễ hạn giết chết dòng tiền; những người đúng giờ nhân lên nó.

2. Ngập email

Hộp thư đến của Sarah có 4.347 email chưa đọc. Cô ấy trả lời sai và vô tình giảm giá 50%. Điểm mấu chốt? Mất 2.000 đô la.

Mẹo: Sử dụng thư mục + quy tắc tự động. Chế ngự hộp thư đến nếu không nó ăn lợi nhuận của bạn.

3. Quái vật tủ hồ sơ

Biên lai của Tom nằm trong một hộp giày. Thời gian nộp thuế, con quái vật đã ăn 1.200 đô la tiền khấu trừ. Bây giờ anh ấy quét mọi thứ.

Bài học: Nộp hồ sơ kỹ thuật số giúp tiết kiệm hàng giờ và hàng nghìn yêu cầu bị bỏ lỡ.

4. Cuộc họp không bao giờ kết thúc

Cuộc họp nhóm kéo dài 30 phút đã trở thành một vở opera xà phòng kéo dài 3 giờ. Doanh thu dừng lại trong khi họ tranh luận về các thương hiệu cà phê.

Bài học: Đặt hẹn giờ 15 phút. Mỗi giờ lãng phí đều tốn tiền thật.

5. Báo cáo chi phí từ địa ngục

Lisa tuyên bố 'bữa tối của khách hàng' cho món sushi sinh nhật cho con mèo của mình. Kiểm toán viên cười, sau đó từ chối 450 đô la.

Mẹo: Sử dụng ứng dụng chi phí có tính năng quét biên lai bằng ảnh. Hồ sơ sạch = không đau kiểm toán.

6. Mật khẩu luyện ngục

Raj quên mật khẩu bảng lương vào ngày trả lương. Nhân viên gần như nghỉ việc. Anh ấy chuyển sang trình quản lý mật khẩu.

Tiết kiệm điểm mấu chốt: Không bao giờ mất quyền truy cập vào các hệ thống chuyển tiền.

7. Vũ điệu thời hạn nộp thuế

Tháng Ba hàng năm, chủ sở hữu Priya thực hiện 'cha-cha nộp hồ sơ hoảng loạn'. Bị phạt 800 đô la. Bây giờ cô ấy lên lịch đăng ký hàng quý.

Bài học: Quản trị viên thuế sớm luôn đánh bại các hình phạt muộn.

8. Hợp đồng đó trở lại

Mẫu giá rẻ bỏ lỡ điều khoản phạt. Khách hàng đã kiện với số tiền 5 nghìn đô la. Đánh giá luật sư thực sự có giá 300 đô la nhưng đã cứu doanh nghiệp.

Mẹo: Quản trị hợp đồng đúng cách hoặc thanh toán sau.

9. Rạp xiếc giới thiệu nhân sự

Nhân viên mới đợi 3 tuần cho máy tính xách tay. Năng suất? Không. Bây giờ hãy sử dụng các mẫu danh sách kiểm tra.

Giới thiệu nhanh = doanh thu ngay lập tức ngay từ ngày đầu tiên.

10. Vụ thảm sát 'Trả lời tất cả'

Một 'trả lời tất cả' vô tình đã nướng ông chủ. Tinh thần của đội giảm trong một tuần.

Bài học: Hãy suy nghĩ trước khi bạn nổ tung. Quản trị viên truyền thông bảo vệ đầu ra và lợi nhuận của nhóm.

11. Bảng tính kiểm kê của Doom

Excel cũ hiển thị 500 đơn vị; thực tế là 12. Doanh số bán hàng bị mất trị giá 3 nghìn đô la. Chuyển sang công cụ kiểm kê đám mây.

Cổ phiếu chính xác = không bán ma.

12. Khoản tiền hoàn lại bị lãng quên

Khoản tiền hoàn lại của khách hàng không được xử lý trong 47 ngày. Đánh giá xấu đã lan truyền. Các quy tắc tự động hoàn tiền hiện đã được áp dụng.

Khách hàng hài lòng chi tiêu nhiều hơn 67% — tự động hóa quản trị giành được tiền khách hàng thân thiết.

13. Thảm họa đặt phòng kép trên lịch

Hai khách hàng đã đặt cùng một chỗ. Một người xông ra ngoài. Mã màu Lịch Google đã khắc phục nó.

Mẹo: Quản trị viên chặn thời gian bảo vệ số giờ có thể lập hóa đơn.

14. Tàu lượn siêu tốc đối chiếu ngân hàng

Chủ sở hữu đã phớt lờ nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trong nhiều tháng. Phát hiện ra khoản chi tiêu bí ẩn 1.400 đô la cho thú nhồi bông kỳ lân.

Hòa giải hàng tháng = hòa bình và lợi nhuận.

15. Bẫy 'Tôi sẽ làm sau'

Các nhiệm vụ quản trị chất đống như giặt giũ. Công việc kinh doanh gần như chết đuối. Xếp chúng vào 2 giờ chiều thứ Sáu hàng tuần.

Kỷ luật đánh bại sự hỗn loạn để giành điểm mấu chốt.

16. Hóa đơn nhà cung cấp bất ngờ

Trả tiền cho cùng một nhà cung cấp hai lần vì không có kết quả khớp ba chiều. Mất 900 đô la.

Quy trình phê duyệt đơn giản đã lưu nó vào tháng tới.

17. Quản trị viên truyền thông xã hội thất bại

Đã đăng 'Giảm giá nửa giá!' mà không kiểm tra hàng tồn kho. Bán được 200 mặt hàng mà họ không có. Sự hỗn loạn hoàn lại tiền có giá 1.200 đô la.

Lịch nội dung + kiểm tra hàng tồn kho trước.

18. Đó không phải là NDA

Danh sách khách hàng được chia sẻ mà không có NDA. Đối thủ cạnh tranh đã đánh cắp hai tài khoản lớn. Mẫu NDA một trang hiện là bắt buộc.

Bảo vệ nguồn doanh thu.

19. Payroll Panic lúc 11:59 tối

Chạy bảng lương trên điện thoại khi lái xe — trả quá nhiều cho mọi người 20%. Bây giờ hãy sử dụng phần mềm tính lương tự động.

Độ chính xác = giữ chân nhân viên = chi phí tuyển dụng thấp hơn.

20. CRM đã trở thành nghĩa địa

Khách hàng tiềm năng đã tham gia nhưng không bao giờ theo dõi. Đường ống 15 nghìn đô la đã chết.

Thói quen vệ sinh CRM hàng tuần đã hồi sinh nó.

21. Biên lai được chuyển đến Narnia

Mất biên lai bữa ăn trị giá 600 đô la. Kiểm toán viên nói 'không.' Ảnh điện thoại + gắn thẻ ứng dụng hiện là tiêu chuẩn.

Mỗi biên lai được lưu là tiền được giữ.

22. Cuộc họp hội đồng quản trị Bingo

Các giám đốc buồn chán vẽ nguệch ngoạc trong khi chủ sở hữu nói về những con số. Chuyển sang bộ bài 10 slide với hình ảnh lợi nhuận.

Các cuộc họp bây giờ kết thúc bằng các quyết định, không phải ngáp.

23. 'Dùng thử miễn phí' có giá 2 nghìn đô la

Đã đăng ký 17 công cụ, quên hủy. Chảy máu hàng tháng. Bảng điều khiển quản trị trung tâm theo dõi đăng ký.

Cắt giảm lãng phí, tăng lợi nhuận.

24. Cuộc nổi loạn bảng chấm công của nhân viên

Nhân viên làm giả giờ. Bảng lương thêm 1.300 đô la.

Ứng dụng đồng hồ di động đơn giản cố định độ tin cậy và độ chính xác.

25. Cập nhật trang web đã phá vỡ doanh số bán hàng

'Cải thiện' thanh toán mà không cần thử nghiệm. Tỷ lệ từ bỏ giỏ hàng đạt 80%.

Luôn thay đổi quản trị viên trước.

26. Báo cáo hàng quý nói dối

Biểu đồ đẹp che giấu những khoản lỗ thực sự. Chủ sở hữu tin tưởng họ và mở rộng quá sớm.

Bảng điều khiển KPI trung thực chỉ bây giờ.

27. Giám sát quản trị viên bảo hiểm

Hợp đồng đã hết hiệu lực trong lũ lụt. Mất thiết bị 8 nghìn đô la.

Nhắc lịch + tự động gia hạn = bảo vệ mà không có kịch tính.

28. Chuỗi email 'nhanh'

47 email để quyết định bữa trưa. Lãng phí 3 giờ.

Các kênh Slack + mẫu quyết định cắt giảm cuộc trò chuyện của quản trị viên.

29. Roulette Gia hạn Hợp đồng Nhà cung cấp

Quên đàm phán lại. Giá tăng 40%.

Danh sách kiểm tra đánh giá hàng năm hiện là bắt buộc — đã tiết kiệm được 4,200 đô la trong năm nay.

30. Bản sao lưu không phải

Máy tính xách tay đã chết với tất cả dữ liệu của khách hàng. Hai tuần phục hồi địa ngục.

Tự động sao lưu đám mây = không có chi phí thời gian chết.

31. Khấu trừ thuế "Trốn tìm"

Bỏ lỡ khấu trừ tại văn phòng tại nhà vì không có nhật ký số dặm. 1.100 đô la đã biến mất.

Theo dõi ứng dụng đơn giản đã biến nó thành lợi nhuận.

32. Quản trị viên sinh nhật của nhóm quá mức cần thiết

Chi 300 đô la cho bánh hàng tháng. Chuyển sang thẻ nhóm + quà tặng kỹ thuật số $5.

Tinh chỉnh quản trị nhỏ, tiết kiệm định kỳ lớn.

33. Chính sách 'Chúng tôi sẽ tìm ra'

Không có chính sách hoàn trả rõ ràng. Tranh chấp của khách hàng đã ăn lợi nhuận.

Chính sách một trang PDF được đăng ở khắp mọi nơi — giảm 60% tiền hoàn lại.

34. Thu phóng nền xấu hổ

Trẻ con vẽ trên bảng trắng giữa sân. Mất thỏa thuận.

Danh sách kiểm tra cuộc họp ảo hiện bao gồm 'nền sạch = chuyên nghiệp = doanh số đã đóng'.

35. Trang web quên gia hạn tên miền

Bị tắt trong 3 ngày. Mất 2.500 đô la.

Tự động gia hạn + cảnh báo 90 ngày = doanh thu luôn trực tuyến.

36. Chính sách chi phí là một cuốn tiểu thuyết

Chính sách 12 trang không ai đọc. Nhân viên chi tiêu tự do.

Phiên bản '3 quy tắc' một trang đã cắt giảm một nửa chi tiêu phù phiếm.

37. Danh sách kiểm tra tuân thủ Hài hước

Bỏ qua luật dữ liệu mới. Bị phạt 1,200 đô la.

Đánh giá tuân thủ 30 phút hàng năm hiện rẻ hơn bất kỳ khoản tiền phạt nào.

38. Mê cung giới thiệu khách hàng

Khách hàng mới đợi 10 ngày để nhận gói chào mừng. Ba người còn lại.

Trình tự chào mừng tự động = tin tưởng ngay lập tức và thanh toán nhanh hơn.

39. Phần mềm 'Tôi nghĩ nó miễn phí'

Hóa đơn 99 đô la / tháng bất ngờ sau 14 ngày dùng thử.

Kiểm tra đăng ký 60 ngày một lần giúp lợi nhuận tăng lên.

40. Biên bản cuộc họp mà không ai đọc

Các mục hành động biến mất. Các dự án bị đình trệ.

Tóm tắt một đoạn + quy tắc chủ sở hữu được chỉ định đã hồi sinh năng suất.

41. Hồ sơ nhân sự trở thành quả bom hẹn giờ

Hợp đồng nhân viên lỗi thời dẫn đến yêu cầu chấm dứt hợp đồng sai trái. $ 3k hợp pháp.

Danh sách kiểm tra làm mới hợp đồng hàng năm sẽ ngăn chặn điều đó.

42. Hố đen Petty Cash

'Petty cash' tài trợ bí ẩn cho đồ ăn nhẹ văn phòng. Chuyển sang thẻ trả trước có hóa đơn.

Rò rỉ được cắm.

43. Quản trị viên bằng chứng xã hội không thành công

Quên đăng lời chứng thực. Trang web trông đã chết.

Đánh giá hàng tháng + lịch đăng tự động nâng chuyển đổi 22%.

44. Yêu cầu bảo hành bị lãng quên

Bỏ lỡ cửa sổ bảo hành thiết bị trị giá 800 đô la.

Hệ thống tickler đơn giản trong lịch hiện yêu cầu từng đô la nợ.

45. Sự nhầm lẫn về giá của quản trị viên

Hai phiên bản của bảng giá đã được lưu hành. Khách hàng đã báo giá sai.

Bảng giá trung tâm + kiểm soát phiên bản đã sửa nó.

46. 'Trả lời vào thứ Sáu' đã trở thành không bao giờ

Phản hồi của khách hàng bị trì hoãn đã mất 4 nghìn đô la giao dịch.

SLA trả lời 24 giờ hiện là tiêu chuẩn — giữ ấm đường ống.

47. Phiên bản tài liệu hỗn loạn

Đã gửi đề xuất cũ với số sai. Xấu hổ + làm lại tốn 600 đô la.

Quy ước đặt tên + quy tắc tạo phiên bản đám mây.

48. Cuộc kiểm toán chỉ là một cuộc điện thoại

Không chuẩn bị gì cả. Kiểm toán viên yêu cầu mọi thứ. Mất 2 ngày doanh thu.

Kiểm tra nhỏ hàng tháng giúp bạn luôn sẵn sàng.

49. Sổ tay nhân viên thu gom bụi

Tuyển dụng mới vi phạm quy tắc không ai biết. Chính kịch.

Sổ tay kỹ thuật số một trang + bài kiểm tra nhanh vào ngày đầu tiên.

50. Các công cụ vi mô đăng ký 'Chỉ có $ 9.99' Avalanche

41 được cộng thêm lên đến $ 400 / tháng.

Bữa tiệc thanh trừng đăng ký hàng quý đã trở thành nghi thức lợi nhuận yêu thích.

51. Lên lịch cho cuộc họp nha sĩ và nhà đầu tư không thể lên lịch

. Mất rung cảm tài trợ.

Chỉ chia sẻ lịch trực tiếp + thời gian đệm.

52. Ảnh biên lai không thành công

Ảnh mờ bị kế toán từ chối. 300 đô la bị mất.

Quy tắc 'chụp ảnh tự sướng biên lai' tiêu chuẩn với lời nhắc ánh sáng.

53. Biểu mẫu phản hồi của khách hàng nói dối

Biểu mẫu chung cho 5 sao giả. Các vấn đề thực sự bị che giấu.

Biểu mẫu ngắn trên Google + cuộc gọi theo dõi đã tăng gấp đôi tỷ lệ giữ chân.

54. Lời nói dối 'Chúng tôi sẽ gửi nó vào ngày mai'

Đề xuất bị trì hoãn 9 ngày. Đối thủ đã thắng.

Mẫu đề xuất tự động + quy tắc 48 giờ hiện thắng giá thầu.

55. Đặt lại mật khẩu Olympics

Nhóm đã dành 3 giờ hàng tuần để đặt lại mật khẩu.

Triển khai trình quản lý mật khẩu đã tiết kiệm 150+ giờ mỗi năm.

56. Hóa đơn PDF đã biến mất

Khách hàng cho biết 'chưa bao giờ nhận được'. Thanh toán bị trì hoãn 45 ngày.

Tự động gửi + theo dõi biên nhận đã đọc = tiền mặt nhanh hơn.

57. Ngân sách hàng năm là hư cấu

Chi tiêu 120% trong quý 1.

Ngân sách hàng tháng so với đánh giá thực tế giờ đây giữ cho chi tiêu trung thực.

58. Bẫy 'Just One More Signature'

Hợp đồng ngồi 3 tuần chờ boss. Khách hàng bị mất.

Công cụ chữ ký số cắt giảm 90% thời gian phê duyệt.

59. Bí ẩn quản trị viên cung cấp văn phòng

Toner được đặt hàng hàng tuần 'đề phòng.' 1.200 đô la bị lãng phí.

Hệ thống mệnh giá hàng tồn kho + cảnh báo đặt hàng lại.

60. The Grand Finale: Admin That Actually Works

Chủ sở hữu cuối cùng cũng thừa nhận admin không 'nhàm chán' - đó là nước sốt bí mật.

Dành 2 giờ vào thứ Hai hàng tuần cho tất cả 59 bài học trên.

Kết quả? Lợi nhuận tăng 31% trong sáu tháng trong khi làm việc ít giờ hơn.

Bài học: Cười trước sự hỗn loạn, sau đó hệ thống hóa nó.

Lợi nhuận của bạn sẽ cảm ơn bạn bằng những cú đập tay và số dư ngân hàng lớn hơn.

Chọn bất kỳ câu chuyện nào, cười, sau đó áp dụng mẹo ngay hôm nay - điểm mấu chốt của bạn sẽ nhận thấy ngay lập tức. Cần thêm trong bất kỳ danh mục nào? Chỉ cần nói từ!